Algemene voorwaarden

Definities

In deze ‘algemene voorwaarden’, waaronder huisregels, inschrijf- en betalingsvoorwaarden, wordt verstaan onder:

• Lenig en Vlug Nijlen:
  Lenig en Vlug Nijlen is een vzw met als hoofdzetel-adres Bevelsesteenweg 31, 2560 Nijlen. De club biedt turnlessen en andere sportactiviteiten aan, gericht op verschillende leeftijdsgroepen.
• Lesgever:
  Een meerderjarige (+16 jaar) persoon die in naam van Lenig en Vlug Nijlen verantwoordelijk is voor het verzorgen van de lessen en het begeleiden van de deelnemers.
• Deelnemer/Lid:
  Een natuurlijk persoon (m/v) die deelneemt aan activiteiten bij Lenig en Vlug Nijlen en op wiens naam het lidmaatschap is geregistreerd. Dit lidmaatschap is noodzakelijk om lessen te kunnen volgen.
• Groep:
  De specifieke discipline zoals aangegeven op ons lessenrooster, dat beschikbaar is op www.lenigenvlug.be.
• Seizoen:
  Een seizoen begint op 1 september en eindigt op 30 juni van het volgende kalenderjaar. Inschrijvingen en betalingen zijn geldig voor de duur van dit seizoen.
• Les:
  Een wederkerende, wekelijkse sportactiviteit onder leiding van een lesgever van Lenig en Vlug Nijlen. Deelname aan de lessen vereist zowel het betalen van lidgeld als lesgeld.

Artikel 1.   Inschrijven

Inschrijven gebeurt uitsluitend via het onlinesysteem aangeboden door de Gymfed. Een link hiervoor is beschikbaar via onze website www.lenigenvlug.be. Fysieke inschrijvingsformulieren worden niet langer gebruikt. Inschrijvingen dienen zo snel mogelijk na de start van de lessen te worden voltooid. Men kan gebruik maken van 2 proeflessen voordat men zich inschrijft.

Een inschrijving is pas compleet als het verschuldigde bedrag (lidgeld + lesgeld(en)) is overgemaakt aan de club via online betaling. Betalingen kunnen enkel online worden uitgevoerd. Dit dient te gebeuren binnen 15 dagen na het online inschrijven. De inschrijving is definitief geregistreerd nadat de betaling succesvol is ontvangen en verwerkt.

Artikel 2.   Lidgeld

Het lidgeld is een vast bedrag voor iedereen die lid wil worden van Lenig en Vlug Nijlen. Men kan geen lessen volgen of zich voor lessen inschrijven zonder lid te zijn van Lenig en Vlug Nijlen.

Het lidgeld is geldig vanaf het moment van inschrijving tot het einde van het huidige seizoen. Het bedrag wordt aan het begin van elk nieuw seizoen vastgesteld en kenbaar gemaakt via de website.

Betaling van het lidgeld kan uitsluitend online gebeuren, via het betalingsplatform dat gekoppeld is aan het inschrijvingssysteem van Gymfed. De betaling moet worden voldaan binnen 15 dagen na de online inschrijving om de lidmaatschapsstatus te bevestigen.

Artikel 3.   Lesgeld

Het lesgeld is een bedrag dat moet worden betaald om de lessen van een bepaalde groep een heel seizoen te volgen. Indien men lessen volgt bij meerdere groepen, dient het lesgeld voor de verschillende groepen cumulatief te worden betaald.

Het lesgeld is geldig vanaf het moment van inschrijving tot het einde van het huidige seizoen. Het bedrag wordt éénmalig betaald en geldt voor 3, 2 of 1 trimester, afhankelijk van het tijdstip van inschrijving. De exacte bedragen worden aan het begin van elk nieuw seizoen vastgesteld en kenbaar gemaakt via de website.

Betaling van het lesgeld kan uitsluitend online gebeuren via het betalingsplatform dat gekoppeld is aan het inschrijvingssysteem van Gymfed. De betaling moet worden voldaan binnen 15 dagen na de online inschrijving om de deelname aan de lessen te garanderen.

Artikel 4.   Beëindigen Lidmaatschap

Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd aan het einde van het seizoen, op 30 juni. Men kan het lidmaatschap niet eerder beëindigen, tenzij er wordt voldaan aan de voorwaarden zoals beschreven in Artikel 6.

Als een lid gedurende het seizoen wenst te stoppen met de lessen, is er geen recht op terugbetaling van het lidgeld of lesgeld, tenzij voldaan is aan de specifieke situaties beschreven in Artikel 6 (zoals langdurige ziekte, zwangerschap, of overlijden).

Inschrijvingen en betalingen die worden gedaan zijn bindend voor het hele seizoen. Dit betekent dat het lidmaatschap en de bijbehorende financiële verplichtingen voortduren tot het einde van het seizoen, tenzij anders overeengekomen met het bestuur in zeer uitzonderlijke omstandigheden.

Artikel 5.   Terugbetalingen

Er kan geen beroep worden gedaan op terugbetalingen om welke reden dan ook, tenzij voldaan is aan de voorwaarden zoals beschreven in Artikel 6.

Wat betreft het lidgeld wordt er in principe geen terugbetaling voorzien. Enkel in uitzonderlijke situaties, die per geval worden beoordeeld door het bestuur van Lenig en Vlug Nijlen, kan maximaal 50% van het lidgeld worden teruggevorderd. Deze uitzonderlijke situaties omvatten onder andere langdurige ziekte, zwangerschap, of overlijden, zoals beschreven in Artikel 6.

Het lesgeld kan slechts gedeeltelijk worden teruggevorderd en zal recht evenredig zijn met de resterende looptijd van het seizoen. Ook hier gelden de uitzonderlijke situaties vermeld in Artikel 6.

Alle verzoeken om terugbetaling dienen schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur, vergezeld van de nodige documentatie (zoals medische attesten).

Artikel 6. Ziekte, zwangerschap, overlijden of blessureleed.

‍Ziekte of Blessure:
Als je voor een periode langer dan 10 weken wegens ziekte of een blessure niet in staat bent om deel te nemen aan de lessen van Lenig en Vlug Nijlen, kun je, mits het overleggen van een doktersattest, een deel van het lesgeld recupereren. De terugbetaling zal recht evenredig zijn met de resterende looptijd van het seizoen.‍

Zwangerschap:
Tijdens de zwangerschap kun je, in overleg met ons, blijven deelnemen aan de lessen zolang dit medisch verantwoord is. Als je ervoor kiest om je deelname te beëindigen, kun je op vertoon van een doktersattest een deel van het lesgeld terugvorderen, evenredig aan het aantal gemiste lessen.‍

Overlijden:
In het geval van overlijden van een lid, of van de persoon die het lid wettelijk vertegenwoordigt, vervallen alle contractuele verplichtingen vanaf het moment dat Lenig en Vlug Nijlen van dit feit op de hoogte wordt gesteld. De resterende lesgelden kunnen pro rata worden teruggevorderd. Ook het lidgeld kan in dit geval gedeeltelijk worden teruggevorderd, met een maximum van 50%.‍

Andere Redenen:
Terugbetaling van lidgeld en lesgeld voor andere redenen dan de hierboven genoemde is niet mogelijk. Alle verzoeken tot terugbetaling dienen schriftelijk te worden ingediend, vergezeld van de nodige documentatie (zoals een medisch attest), en zullen door het bestuur van Lenig en Vlug Nijlen worden beoordeeld.

Artikel 7.   Jaarrooster

De lessen volgen het schooljaar en lopen van september tot juni. Tijdens de schoolvakanties worden er in principe geen lessen aangeboden, tenzij anders overeengekomen met de lesgever. Uitzonderlijk kan het voorkomen dat er door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden geen lesgever beschikbaar is. In dergelijke gevallen zal Lenig en Vlug Nijlen zich inspannen om een vervanglesgever te voorzien of een vervangles aan te bieden. Indien dit niet mogelijk is, vervalt de les.

In geval van een geannuleerde les door bovenstaande omstandigheden, is het niet mogelijk om een (financiële) vergoeding te eisen.

Lenig en Vlug Nijlen behoudt zich het recht voor om de indeling van trainingstijden, locaties, programma’s en andere aspecten van het jaarrooster te wijzigen. Leden worden tijdig op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen.

Artikel 8.   Aansprakelijkheid

Het beoefenen van sport- en bewegingsactiviteiten kan risico’s met zich meebrengen. Het volgen van lessen en/of activiteiten die deel uitmaken van Lenig en Vlug Nijlen, gebeurt geheel op eigen risico van de deelnemer.

Lenig en Vlug Nijlen, evenals de lesgever, aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van de deelnemer. De deelnemer vrijwaart Lenig en Vlug Nijlen tegen claims van derden die voortvloeien uit dergelijke situaties.

Lenig en Vlug Nijlen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies, of diefstal van eigendommen van de deelnemer. Wij raden deelnemers aan om waardevolle spullen thuis te laten of goed op te bergen tijdens de lessen.

Indien Lenig en Vlug Nijlen om welke reden dan ook toch gehouden is enige schade te vergoeden, zal de schadevergoeding nooit hoger zijn dan het bedrag dat maximaal in het desbetreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van Lenig en Vlug Nijlen wordt uitbetaald.

Wanneer een lid van Lenig en Vlug Nijlen eigendommen of materialen van de club opzettelijk beschadigt of vernietigt, kan het lid aansprakelijk worden gesteld voor de kosten die daaruit voortvloeien.